Ga naar inhoud

Trajecten op maat · Chatbot & kennisbank

Chatbot & kennisbank: jullie kennis, altijd beschikbaar

De vragen die je team elke week opnieuw beantwoordt, kunnen ook meteen beantwoord worden: door een chatbot voor je klanten of een kennisbank voor je collega's, gebouwd op jullie eigen documenten en getest vóór er iemand mee praat.

Type
Chatbot, kennisbank of copilot
Basis
Jullie eigen documenten
Prijs
Vanaf €4.500 · excl. btw
Doorlooptijd
In overleg
Nadien
Onderhoud mogelijk

Voor wie

Voor kennis die nu in hoofden en mailboxen zit

Dit is jullie oplossing als…

  • je klantendienst dezelfde vragen blijft beantwoorden
  • collega's elkaar telkens dezelfde interne vragen stellen (procedures, HR, producten)
  • waardevolle kennis dreigt te verdwijnen als een ervaren medewerker vertrekt
  • je documentatie hebt die niemand terugvindt op het moment dat het telt

Wacht nog even als…

  • je kennis vooral in hoofden zit en nergens beschreven staat: dan bouwen we eerst aan de bron, en dat zeggen we je eerlijk in de intake
  • je een bot verwacht die "alles" kan: afgebakende taken werken, alleskunners ontgoochelen
  • je eigenlijk repetitieve handelingen wilt automatiseren in plaats van vragen beantwoorden: dat is workflow-automatisering

Hoe we bouwen

Betrouwbaar eerst, indrukwekkend daarna

Een chatbot is pas nuttig als hij eerlijk toegeeft wat hij niet weet. Zo bouwen we ze dan ook.

  1. 01

    Use-case scherpstellen

    Welke vragen moet het systeem beantwoorden, voor wie, en wat mag het uitdrukkelijk níét doen? Een afgebakende taak levert een betrouwbare bot op.

  2. 02

    Bouw op jullie kennis

    Jullie documenten, procedures en website vormen de bron. De bot antwoordt dus met júllie informatie, niet met wat het internet ervan denkt.

  3. 03

    Testen met echte vragen

    Vóór de livegang test je team het systeem met echte vragen uit de praktijk. Antwoorden worden bijgestuurd tot de kwaliteit klopt.

  4. 04

    Livegang en overdracht

    Het systeem gaat live en jullie leren het beheren: hoe voeg je kennis toe, hoe lees je de vragen die gesteld worden, wanneer stuur je bij.

Resultaat

Wat het je bedrijf oplevert

Meetbaar in minder mails, snellere antwoorden en kennis die blijft.

  • Klanten of collega's krijgen meteen antwoord, ook buiten de kantooruren
  • Terugkerende vragen verdwijnen uit de mailbox van je team
  • Bedrijfskennis geborgd, ook als een ervaren medewerker vertrekt
  • Een systeem dat eerlijk "dat weet ik niet" zegt in plaats van te gokken

Zo verloopt het

Van intake tot livegang

  1. 01

    Intake

    We bekijken je use-case, je bronnen en je systemen, en je ontvangt een offerte met een vaste prijs.

  2. 02

    Bouw & test

    Het systeem wordt gebouwd op jullie kennis en getest met echte vragen, samen met je team.

  3. 03

    Live & beheer

    Na de livegang beheert je team het zelf, of kies je voor de onderhoudsformule met blijvende opvolging.

Je begeleider

Wie er met je aan tafel zit

Geen doorgeschoven junior consultant: elk traject wordt uitgevoerd door dezelfde persoon, met dezelfde aanpak.

Pascal Deroover · oprichter van Movissimo

Pascals uitgangspunt is even eenvoudig als streng: een traject is pas geslaagd als je bedrijf er blijvend tijd mee terugwint. Daarom start elke samenwerking bij jullie werking in plaats van bij technologie, en hoor je ook eerlijk wanneer AI niet het juiste antwoord is.

Die aanpak vat de lijfspreuk van Movissimo samen: "Wij verkopen geen AI. Wij verkopen tijd."

Twijfel je of dit traject bij je situatie past?Stel je vraag rechtstreeks aan Pascal. Je krijgt meestal binnen één werkdag antwoord.

Veelgestelde vragen

Praktisch geregeld

Nog iets anders weten? We antwoorden meestal binnen één werkdag.

Blijven onze gegevens van ons?
Ja. Jullie documenten en klantgegevens blijven jullie eigendom en worden niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen. Waar de data precies staan en welke diensten er gebruikt worden, leggen we transparant vast in de offerte, zodat je dit ook aan je eigen klanten kunt uitleggen.
Wat is het verschil tussen een chatbot, een kennisbank en een copilot?
Een chatbot beantwoordt vragen van buitenaf, bijvoorbeeld van klanten op je website. Een kennisbank doet hetzelfde voor intern gebruik: procedures, HR-vragen, productkennis. Een copilot gaat een stap verder en helpt medewerkers actief tijdens hun werk. In de intake bepalen we welke vorm bij jullie vraag past; vaak is de eenvoudigste vorm de beste start.
Waarom een vanaf-prijs?
Omdat de omvang sterk verschilt: een bot op één handleiding is iets anders dan een kennisbank op honderden documenten met koppelingen naar interne systemen. Na de intake krijg je een offerte met een vaste prijs, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Wat als de bot een fout antwoord geeft?
Elk systeem wordt zo gebouwd dat het bij twijfel eerlijk aangeeft het antwoord niet te weten en doorverwijst naar een mens. Dat is een bewuste keuze: een bot die gokt, kost meer vertrouwen dan hij oplevert. Tijdens de testfase stuurt je team de antwoorden bij vóór er één klant mee praat.
Wat gebeurt er na de livegang?
Je team kan het systeem zelf beheren; dat hoort bij de overdracht. AI-diensten veranderen wel snel, dus wie zorgeloos wil blijven draaien, kiest voor de onderhoudsformule met monitoring en updates.

Wij verkopen geen AI. Wij verkopen tijd.

Laat jullie kennis voor jullie werken

Beschrijf kort welke vragen je wilt afvangen en welke bronnen er zijn, dan ontvang je een concreet voorstel met vaste prijs.